Jednostavan trik za više organiziranog i produktivnog života

Ja sam kronični procrastinator. Jednom sam došla preko meme na Instagram što me natjeralo da se smijem glasno i propovijedam "tako istinito, tako istinito" za sebe. Rekao je: "Ja ili odgovaram na vaš tekst, drugi koji vidim ili nikada." Dugo sam se borio s ovim ekstremom, bilo da nešto radim odmah ili nikada (ili ako ne i nikad, apsurdno vrijeme kasnije), i to je dovelo do puno nepotrebnog vremena izgubljenog, krivnje i neučinkovitog upravljanja životom. Tada sam došao preko najljepših životni trik koji je uništio moj svijet i način postojanja sa svojom jednostavnošću i sjajem. To samo čini toliko smisla i potpuno promijenila način na koji radim, za bolje. Držite se pomicanja kako biste vidjeli što je to!

Obrađivajući neke od mojih društvenih medija jednog dana, naišao sam na citat uredničkog direktora The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, u kojem je rekla da je njezin radni proces i moto za produktivnost bio ovo: dodirnite je jednom. Nisam ni morao pročitati intervju iz kojeg je došla kako bi odmah shvatila što to znači - govorila mi je tako duboko i toliko rezonirao. Jednostavno ga dodirujte.

Uzmi, primjerice, e-poštu koju otvorite, bez ikakvog čitanja, a zatim zanemarite. Umjesto da to odmah upravljate, stavite se u poziciju da zaboravite na nju, sjetite se slučajno, vratite se na nju, ponovo ga otvorite, ponovo ga pročitajte i vjerojatno ga ponovno izbjegavajte dok ne bude neugodna količina vremena prošao i sada morate poslati ispriku pošiljatelju. To je nemaran, neučinkovit, vremenski propadajući proces koji je stvoren time što se nije nosio s njim. Bez obzira što je to - samo je dodirnite jednom. Ne dvaput, a ne tri puta - čim pogledate nešto, učinite ono što je potrebno kako ne bi trebali dvaput dodirnuti. Zato ćemo ući u neke primjere:

Netko vam šalje pozivnicu za događaj. Predlaže datum koji je prilično daleko. Pročitate ga, zatvorite e-poštu i vratite se na hvatanje Facebook feeda ili čitanje druge e-pošte. Ne . Čim otvorite tu pozivnicu s e-poštom, dodirivanje je jednom znači da se tada i tamo bavite. Otvorite svoj kalendar i pogledajte datum: Imate li još nešto na njemu? Ne? Cool, izradite kalendarsku pozivnicu koja označava pozivnicu, odgovorite osobi i RSVP. Onda si gotova. Jednom si to dotaknuo, i to je gotovo.

Netko na poslu e-poštu traži od fotografija koje imate. Njima ih ne trebaju do sutra, tako da bezuspješno kliknete iz e-pošte. Ne. Već ste pročitali zahtjev, pa odmah popunite petlju ili ćete već izgubiti vrijeme za vrijeme kada se vratite na njega.

To se odnosi samo na svaki pojedini put kada dodirnete nešto - pa čak i ako postoji lanac e-pošte, svaki put kad otvorite novi odgovor, označava se novi slučaj da je jednom dodirnete. Otvorite najnoviju e-poruku u nitu, pročitajte je i riješite. Da li vam nova e-pošta zahtijeva odgovor od vas? Odgovori odmah. Je li to potrebno za nastavak zadatka kao što je izrada kalendarske pozivnice? Učinite to onda. Zatraži li netko postaviti pitanje prije nego što možete odgovoriti? Pošaljite pitanje koje trebate pitati. Čim dobijete odgovor, ažurirajte lanac. Nemojte se postavljati da zaboravite na to. Nemojte samo čitati nešto, a zatim se redovito vratiti u život. Jer kad dođete do nje, vrlo često ćete imati komplicirane stvari za sebe. Ako ne učinite nešto odmah, prepustite mu priliku da zapamtite (ili nekoga tko slijedi i, bez svoje vlastite krivnje, osjećaš se kao trzaj da se morate podsjetiti), a možda biste slučajno propustili priliku, zavarati datum nečega i žaliti što ne poduzima potrebne korake kada je tema bila svježa na vašem mozgu.

Iako reagiranje na poruke e-pošte i tekstne poruke i organiziranje kalendara lako su mjesta za početak primjene i treniranja "dotaknete je jednom", doista je sustav koji se primjenjuje na sve što radite u životu - ne samo za upravljanje dopisom. Vi ste na sastanku, a vaš šef vam dodjeljuje zadatak. Zapišite ga, a zatim to učinite čim sastanak završi (ako je moguće) kako bi se minimizirao "dodirivanje" (zadatak koji je u ruci) drugi put. Izlazili ste s prijateljem koji kaže da njezin rođak ne poznaje nikoga u Bostonu i pita se može li je povezati s vašim prijateljem koji tamo živi. Učinite to odmah: Tekst bostonskog prijatelja i prolazite uz bratićev broj. Inače, jednostavno je previše lako da stvari ne budu gotove. Kad pošaljete poštu, prođite kroz to odmah. Inače se gomilaju.

Kao i bilo što, "dodirivanje jednom" traje praksa i disciplina. Kad sam prvi put imala umirujuće spoznaje da je to bio moto život kojeg sam čekao - tako jednostavna i tako osjetljiva; to je samo logično dodirnuti nešto jednom - napisao sam ga na komad papira (na slici gore) i pušio ga na moj monitor računala. Odlučio sam se prisjetiti da sam dotaknuo svaku e-poruku samo jednom, a ne se ponavljam da se vratim na stvari, jer ih nisam učinio već prvi put kad sam ih otvorio. Ipak, nekoliko minuta nakon što sam napisao post-note, našao sam se čitajući desetke e-poruka bez da ih obrađujem. Obično sam se vratio u svoj stari sustav "čitanja, natrag u pristiglu poštu, čitanje", jedva shvaćajući. Bila je to utjelovljena navika. Ako kliknete iz jedne e-poruke da biste pročitali drugu, već sam to već ranije bio. Ali samo sam se ispravio svaki put kad sam se sjetio, i nevjerojatno je kako je osnaživanje samo da se izvrši. Sve je bilo brže, pravovremeno i učinkovitije. Što više provodite da ga jednom dodirnete, to je nevjerojatno da se čini da radite stvari kada ih prvi put dođete, umjesto da se kružite natrag na njih u nekom drugom trenutku.

I lakše je što više vježbate. Zapravo, upravo prije nego sam počeo pisati ovu priču, došla je e-poruka tražeći od mene da potpišem odricanje od vrućeg jogog razreda u kojoj ću sudjelovati sutra. Gotovo sam ga kliknuo, ali onda sam se sjetio da je "jednom dodirnem", kliknuo je vezu kako bi potom potom potpisala odricanje i potpisala ga. Sekunde kasnije to je učinjeno, i osjećao sam se puno bolje. Alternativa vjerojatno bi me zaboravila - sve do sutra. Kada je možda nekoliko minuta prije razred i ja sam trzaj koji nije potpisala odricanje i moram se podsjetiti da to radim (kako se to smiješno osjeća?), A zatim trčim za ispis, jer veza ne funkcionira, a kasnim u klasi joge i zašto nisam potpisala prokleto odricanje od odgovornosti kad sam prvi put primila e-poštu? Točno.

Ukratko, to je tako jednostavan, lagan trik da se podsjeti na praksu. I ono što volim o njoj je koliko je rukovanje i dostupno. To ne zahtijeva komplicirano remont vašeg života i osobnosti. To je samo malo nadzorno provjera kako bi bila učinkovitija. Možete ga prilagoditi svom životu i uklopiti ga u svoj dan na način koji vam odgovara. To je samo jednostavan, sveobuhvatan mentalitet da se neko vrijeme dodirne. Nakon što ste ga dotaknuli, nemojte se odvući i otežati za sebe niz liniju. Samo se učinite, za lakši, uravnoteženi i organizirani život.

Kasnije sam pogledao Hallov intervju, a ona je rekla:

"Frazu koju često nazivam" jedino ga dodirnem "- ako čitam e-poštu, odgovorim - pružiti pitanja za intervju, zatražiti imovinu, bez obzira na potrebu, odmah. Ako zakazujete sastanak, bilježim bilješke onaj sastanak tamo i tamo, i to mi omogućuje puno mentalnog nereda i mogu se kretati bez da jednostavno produžim popis mojih obveza dok dan prolazi. "

A za to kažem Amen! Imate li trud produktivnosti u kojem se zaklinjate? Podijelite ga u komentarima i obavijestite me kako to radite na "jednom dodirujete"!